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黑伯上前一步,躬身答道:回姑娘,确有此人。老奴依姑娘吩咐,暗中观察过数回。其人性情沉稳,寡言少语,但于数算一道确有专长,账目条理清晰,且口风极紧,重诺守信。其姐乃荆之妻,荆对姑娘忠心耿耿,此层关系,亦可多一重保障。
荆是子衿麾下另一位负责外围情报与隐秘事务的护卫,赵明月见过几次,是个沉默寡言却眼神锐利的精干汉子。
既如此,明日便请黑伯辛苦一趟,延请这位计然先生过来一叙。子衿当即拍板,随即对赵明月细致安排道,往后,每日所有营收支出,便交由计然统一登记造册。郑媪仍负责前堂售卖与记录份数,阿壮、阿力负责后厨物料领用与耗损记录,三方单据每日汇总至计然处,与银钱、实物核对。如此,账目便能清晰明了,你我只需定期查阅总账即可。
赵明月听得连连点头,心中佩服不已。子衿这番安排,不仅引入了专业的财务人员,还建立了初步的内控流程,大大提升了管理效率,也解放了她们的核心精力。太好了!子衿,你想得太周到了!有专业的人管账,我们就能省下大把时间,专心搞嗯,专心研究美食和开拓市场!她差点把搞事业这个现代词蹦出来。
【叮!检测到宿主团队引入专业化财务管理及初步内控制度,符合商业帝国规范化、规模化运营趋势。奖励积分150点(当前积分:2700点)。系统提示:完善的财务体系是规避风险、科学决策、吸引投资的基石,请宿主与合作伙伴持续优化。】
哇!小美,这次居然给了150点!看来你是真的很看重财务管理啊!
【正确。混乱的账目是绝大多数初创商业实体夭折的主要原因之一。宿主与合作伙伴此举具有前瞻性,值得鼓励。若能在后续分店成功复制此模式,将视完成度给予更高额奖励。】
明白!保证把先进呃,把清晰的财务管理理念贯彻到底!
翌日,黑伯便领着一位年约三十、身着洗得发白的青色深衣、面容清癯、眼神却透着精明与沉静的男子来到小院。此人便是计然。他举止拘谨守礼,言语不多,但当子衿考较他几个数算难题和对账目管理的见解时,他眼神立刻变得专注,对答如流,引经据典(主要是《九章算术》相关内容),逻辑清晰,显示出扎实的专业功底。
赵明月在旁边听着,虽然对那些方田、粟米的古代数学术语半懂不懂,但能明显感觉到此人在数字方面的敏锐和条理性,是个靠谱的专业人才。
计然先生,往后明月食肆一应银钱收支、账目记录、盘点核验,便托付于先生了。子衿语气平和,却自有一股令人信服的威仪,需得日清日结,账实相符,定期禀报。先生可能做到?
计然躬身,行了一个标准的揖礼,声音不高却沉稳有力:蒙姑娘信重,不以然微贱相弃,委以重任。然必当恪尽职守,厘清毫厘,绝无疏漏,以报姑娘知遇之恩。
于是,计然便正式成为了明月食肆的财务总监。子衿在后院专门腾出一间安静向阳的小屋作为他的账房。计然果然专业,他带来了自己的一套算筹和刻刀、刮刀、竹简,很快就建立了一套清晰的账目分类体系。每日营业结束后,郑媪的售卖记录竹简、阿壮阿力的物料耗用木牍都会汇总到他这里,他与实际清点后的银钱和存货进行逐一核对。
新的日常汇报流程也随之建立。每天傍晚,在赵明月和子衿用夕食前后,计然会带着一块写有当日关键数字的木牍,前来做简要汇报。
姑娘,赵哥,计然的声音总是平稳无波,今日晨食,售卖肉包一百二十个,素包八十个,馒头两百个,蒸饺四十份,甜咸豆花各六十碗。午市售卖红烧肉套餐八十五份,羊肉泡馍套餐四十五份,暖心套餐三十份,鱼香肉丝套餐二十份,单点小食若干。今日总营收,两千零五十钱。主要支出为购入豚肉半扇,麦粉三斛,菽豆一斛,柴薪两车今日净利,约一千一百钱。
这种简洁明了的每日汇报,让赵明月和子衿能快速掌握当日的经营状况,心中无比踏实。赵明月尤其满意:计然先生,有你这每日简报,咱们就像多了双眼睛,店里情况一清二楚!
到了每旬(十天)之末,计然则会进行更详细的总汇汇报。
小室的案几上,摊开着几卷写满工整秦篆小字的竹简。计然手持一根细木棍,指着上面的数字,条理清晰地讲解道:姑娘,赵哥,这是本旬汇总账目。营收主要分为三大块:晨食、午市套餐、单点及零星外卖。支出则细列为:食材采购(麦粉、粟米、豚肉、野菜、菽豆、盐、酱、饴糖等)、柴薪、器具添补与损耗、以及伙计月钱。
本旬总营收,折合半两钱,共计一万九千二百钱。计然报出一个数字。
赵明月在心里快速换算,接近两万钱!这购买力在她看来已经相当惊人。
本旬总支出,为九千八百五十钱。净利九千三百五十钱。计然顿了顿,补充说明道,其中,晨食营收占比已近四成五,因其单价较低,利润贡献略低于午市,但因其极大带动了人气,间接促进了午市生意,功不可没。另外,豚肉、麦粉及饴糖仍是成本大头,占比超过六成。
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